Tự học PM Fast - Phân hệ kế toán giá thành sản xuất theo đơn hàng

KHOÁ HỌC KẾ TOÁN THỰC HÀNH CẤP TỐC TẠI HÀ NỘI

Phân hệ kế toán giá thành sản xuất theo đơn hàng

1.     Giới thiệu chung

Chương trình này sẽ đề cập đến các vấn đề liên quan đến kế toán chi phí và tính giá thành sản phẩm theo đơn hàng

Sẽ lần lượt giới thiệu các vấn đề sau:

1.         Khai báo sản phẩm và dở dang đầu kỳ sp sản xuất theo đơn hàng (lệch sản xuất)

2.         Tính giá thành sp sản xuất theo đơn hàng (lệnh sản xuất)

3.         Báo cáo  giá thành sp sản xuất theo đơn hàng.

2         Khai báo danh mục từ điển

Khai báo tương tự như phân hệ giá thành sản phẩm sản xuất liên tục

 

3.          Khai báo đầu kỳ

3.1                     Nhập lệnh sản xuất

Các thông tin về lệnh sản xuất gồm có: 

 

Phần thông tin chung về lệnh sản xuất

-          Số lệnh sản xuất

-          Mã tra cứu

-          Ngày lệnh sản xuất

-          Diển giải

-          Mã phân xưởng

-          Chọn danh sách bộ phận: liệt kê các bộ phận hạch toán mà chi phí tập hợp cho các bộ phận hạch toán đó sau này sẽ được phân bổ cho lệnh sản xuất này

-          Ngày bắt đầu (kế hoạch)

-          Ngày kết thúc (kế hoạch)

-          Ngày bắt đầu (thực tế)

-          Ngày kết thúc (thực tế)

-          Tài khoản dở dang

-          Mã đơn vị

Phần chi tiết các mặt hàng:

-          Mã sản phẩm

-          Tên sản phẩm

-          Ngày bắt đầu

-          Hạn hoàn thành

-          Số hợp đồng

-          Số lượng kế hoạch

-          Số lượng sản xuất

-          Số lượng kiểm tra

-          Số lượng nhập

-          Số lượng hỏng

-          Số lượng làm lại

3.2.                       Nhập định mức nguyên vật liệu

Định mức nguyên vật liệu được cập nhật từng sản phẩm theo lệnh sản xuất

3.3.                      Khai báo hệ số phân bổ chi phí

Trong trường hợp một yếu tố chi phí nào đó được phân bổ theo hệ số thì ta phải khai báo hệ số phân bổ.

Hệ số phân bổ được khai báo cho từng yếu tố chi phí và có thể riêng biệt cho lệnh sản xuất

4.      Cập nhật số dư đầu kỳ

Khi bắt đầu sử dụng chương trình ta cần phải cập nhật số dư và số phát sinh lũy kế đến đầu kỳ cho các vụ việc công trình dở dang.

4.1                Cập nhật số lượng dở dang đầu kỳ

Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ chỉ phải cập nhật 1 lần khi bắt đầu sử dụng chương trình.

Số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ được cập nhật cho từng sản phẩm ở từng lệnh sản xuất.

Trong trường hợp một sản phẩm có số lượng dở dang khác nhau theo từng loại yếu tố chi phí thì ta phải chi tiết số lượng dở dang từng loại yếu tố chi phí.

 

4.2                Nhập nguyên vật liệu cho sản phẩm dở dang đầu kỳ

Trong trường hợp giá thành sản phẩm phải phân tích chi tiết theo từng nguyên vật liệu thì ta phải cập nhật chi tiết dở dang nguyên vật liệu của từng sản phẩm theo lệnh sản xuất.

4.3                   Cập nhật sản phẩm dở dang đầu kỳ theo yếu tố chi phí

Theo từng yếu tố chi phí của từng sản phẩm ta phải cập nhật số tiền dở dang đầu kỳ ở từng lệnh sản xuất

5.    Tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng

5.1                    Bài toán tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng

Sự đa dạng của quy trình tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ sản xuất của từng loại sản phẩm, yêu cầu của người quản lý về việc tính giá thành sản phẩm nên quy trình và phương pháp tính giá sản phẩm rất đa dạng.

Và sự đa dạng của bài toán tính giá thành sản phẩm nên chương trình chỉ thực hiện tính giá thành cho một số trường hợp chuẩn, tương đối phổ biến, còn các trường hợp khác thì chương trình chỉ cung cấp các chức năng riêng biệt một để người sử dụng lựa chọn, kết hợp các chức năng này phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm.

Ví dụ về sản phẩm sản xuất theo đơn hàng có thể là sản phẩm may mặc, sản phẩm cơ khí…

Sản xuất theo đơn hàng thường có đặc thù sau:

-          Số lượng sản phẩm nhiều đa dạng

-          Sản phẩm thay đổi theo từng đơn hàng cụ thể và mã hóa sản phẩm thường khác nhau cho từng đơn hàng.

-          Sản phẩm được sản xuất theo đơn hàng của các khách hàng và sau đó giao trực tiếp cho khách đặt hàng chứ không bán qua các kênh phân phối.

-          Chi phí nguyên vật liệu thường được tập hợp theo đơn hàng/lệnh sản xuất và được tính toán dựa vào định mức.

5.2                        Tổ chức các trường thông tin để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng

Về các phương án tổ chức hệ thống tài khoản và các danh mục từ điển để tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm đã được trình bày trong chương 2 "Các công việc chuẩn bị cho sử dụng chương trình Fast Accounting".

-          Trường “Sản phẩm” dùng để theo dõi tập hợp chi phí trực tiếp đến sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm.

-          Trường “Lệnh sản xuất” dùng để tập hợp chi phí trực tiếp cho lệnh sản xuất. Lệnh sản xuất thường được gắn với từng đơn hàng cụ thể.

-          Trường “Bộ phận hạch toán” (tập hợp chi phí) dùng để theo dõi việc tập hợp các chi phí chung của bộ phận/phân xưởng mà không thể chỉ rõ cho lệnh sản xuất được.

-          Trường “Phân xưởng” dùng để theo dõi các lệnh sản xuất được giao cho các phân xưởng nào.

Chi phí phát sinh có thể được tập hợp ở 3 mức: ghi rõ trực tiếp cho sản phẩm, tập hợp theo lệnh sản xuất hoặc cho bộ phận hạch toán (nhà máy, phân xưởng).

Đối với các chi phí không ghi rõ trực tiếp cho từng sản phẩm thì sẽ được tập hợp theo các tiêu thức khác nhau và sau đó được phân bổ cho các sản phẩm.

Lưu ý:

So với giá thành sản xuất liên tục thì việc tổ chức thông tin để tính giá thành của sản xuất theo đơn đặt hàng chỉ khác nhau ở “lệnh sản xuất” và “phân xưởng”, thay vì chi phí được tập hợp theo phân xưởng thì ở đây chi phí được tập hợp theo lệnh sản xuất. Vì vậy việc khai báo, cập nhật số liệu, trình tự tính giá thành ta có thể tham khảo ở phần tính giá thành sản phẩm sản xuất liên tục. Ở đây chỉ trình bày những thông tin có sự khác biệt so với tính giá thành sản phẩm sản xuất liên tục.

 

5.3           Các lưu ý khi tính giá thành

 

+            Lưu ý khi khai báo danh mục yếu tố chi phí

Khi khai báo danh mục yếu tố chi phí cần chú ý đến các kiểu tập hợp và phân bổ sau:

- Kiểu tập hợp chọn:

       1- Trực tiếp: khi nhập liệu phải khai rõ LSX, SP

       2- Theo LSX: bắt buộc nhập LSX

       3- Theo BP: khi nhập liệu phải nhập phân xưởng

- Kiểu phân bổ CP:

0-       Trực tiếp: phải nhập mã sản phẩm

1-       Theo định mức: đã được khai báo trong định mức NVL của sản phẩm( LSX) .nên không cần khai báo sản phẩm

2-       Theo hệ số: cần phải khai báo rõ cho SP nào

3-       Theo ytcp khác: phải nhập theo ytcp đã khai báo.(chia cho số PS)

Khi chọn kiểu phân bổ là 3, thì phải khai báo tiếp chọn YTCP ở dòng kế tiếp. Khi chạy menu phân bổ, số CP phát sinh trong  kỳ sẽ được chia theo hệ số là Tiền_ps của YTCP được chọn

4-       Theo SLSX: khi phân bổ sẽ phân bổ theo số lượng SP sản xuất (bao gồm nhập kho và sản phẩm hoàn thành tương đương)

5-       Theo SL nhập kho: chỉ phân bổ theo hệ số là số lượng nhập kho trong kỳ.

Khi khai báo yếu tố này rất quan trọng trong việc tính giá thành, nếu khai báo không đúng về mã sản phẩm, mã kho hay lệnh sản xuất  sẽ không tập hợp và phân bổ chi phí được

+                 Lưu ý khi tính giá thành

Khi sản phẩm sản xuất cho nhiều công đoạn thì mỗi giai đoạn phải khai báo một phân xưởng, nhiều phân xưởng, nhiều phân xưởng có thể tập hợp cùng mã bộ phận hạch toán. Tuy làm ở nhiều công đoạn nhưng các công đoạn phải thuộc một kỳ sản xuất, nếu công đoạn sau khác kỳ công đoạn trước thì làm thành chi phí dở dang, lúc đó không làm phiếu điều chuyển công đoạn mà làm phiếu nhập sau đó xuất kho

Trình tự nhập để tính giá thành sản phẩm:

-          Nhập dở dang đầu kỳ: số lượng sản phẩm dở dang đầu kỳ, chi phí nguyên vật liệu dở dang đầu kỳ (khai báo khi lần đầu sử dụng chương trình Fast)

-          Khai báo danh mục yếu tố chi phí

-          Các phát sinh trong kỳ:  phải khai báo đúng theo kiểu tập hợp hay phân bổ chi phí như cách khai báo yếu tố chi phí ở các màn hình cập nhật chứng từ: phiếu xuất kho NVL, phiếu điều chuyển công đoạn (nếu sản phẩm có sản xuất qua nhiều công đoạn) , phiếu kế toán như tính lương và bảo hiểm, phiếu nhập mua dịch vụ, phiếu nhập kho thành phẩm,…

-          Nhập dở dang cuối kỳ: nhập chi phí dở dang cuối kỳ, sản phẩm dở dang cuối kỳ.

Phải chạy tuần tự theo các menu tính giá thành vì chương trình thiết kế và sắp xếp dể dàng cho người sử dụng.

6.   Báo cáo giá thành sản phẩm sản xuất theo đơn hàng

Các báo cáo giá thành ở phần này cũng tương tự như báo cáo giá thành cho các sản phẩm sản xuất liên tục.

 

1.       Bảng kê nhập điều chuyển công đoạn

2.       Bảng kê xuất điều chuyển công đoạn

3.       Bảng kê chứng từ

4.       Bảng kê chứng từ theo sản phẩm

5.       Bảng kê chứng từ nguyên vật liệu theo sản phẩm

6.       Tổng hợp số phát sinh theo sản phẩm

7.       Tổng hợp số phát sinh nguyên vật liệu theo sản phẩm

8.       Thẻ giá thành sản phẩm

9.       Báo cáo chi tiết giá thành theo vật tư

10.   Bảng giá thành sản phẩm – mẩu 1

11.   Bảng giá thành sản phẩm – mẩu 2

12.   Bảng giá thành sản phẩm – mẫu 3

13.   Bảng tổng hợp giá thành theo yếu tố

14.   Bảng định mức nguyên vật liệu

15.   Bảng so sánh nguyên vật liệu định mức và thực tế

CÔNG TY KẾ TOÁN HÀ NỘI

CS1: Lê Trọng Tấn - Thanh Xuân - Hà Nội CS2: Trần Quý Kiên - Cầu Giấy - Hà Nội CS3: KĐT Việt Hưng - Long Biên - Hà Nội CS4: KĐT Văn Khê - Hà Đông - Hà Nội CS5: Thị trấn Đông Anh - Hà Nội

CS6: Trần Thái Tông - Tp. Thái Bình CS7: Trần Nguyên Hãn - Thọ Xương - Bắc Giang CS8: phường Trung Thành - Tp. Thái Nguyên CS9: Lê Hồng Phong - Tp. Nam Định

ĐT: 0989.233.284 – 0916.359.238

http://dayhocketoan.com/